Anlegen und Ändern von Krankheitsfällen

Eine Krankmeldung kann analog zu einem Abwesenheitsantrag erfolgen. Der Unterschied ist allerdings, dass eine Krankmeldung nicht der Genehmigung des Vorgesetzten bedarf, sondern diese wird quasi durch Vorlegen einer AU genehmigt. 

Eine Krankmeldung erstellen Sie über die entsprechende Kachel in der Oberfläche und läuft wie folgt ab:

1. Abfrage, um welchen Mitarbeiter es sich handelt (Nur, wenn die Meldung nicht vom Kranken selbst erfolgt)
2. Abfrage, ob es sich um eine Erstmeldung oder um eine Folgemeldung handelt
   1. Bei Erstmeldung: voraussichtlicher Zeitraum
   2. Bei Folgemeldung: Anzeige der letzten Krankmeldungen des Mitarbeiters, Auswahl der betroffenen Meldung
3. Neuer bzw. geänderter Zeitraum, bei neuem Antrag Zustimmung zur eAU-Abfrage.

Im Falle einer Statusänderung erfolgt eine Benachrichtigung über das normale Benachrichtigungswesen von timeCard. Dort wird konfiguriert, wer informiert werden soll (In der Regel der Mitarbeiter selbst und der Vorgesetzte, möglicherweise auch feste Mitarbeiter aus der Personalabteilung).

UI Neue Krankmeldung

Eine bisherige Krankmeldung kann verändert werden, in der Regel wird der Zeitraum verlängert. Es kann aber auch ein, dass ein neuer Zeitraum angegeben werden muss, wenn z.B. einige Tage dazwischenliegen an denen der Mitarbeiter evtl. gearbeitet hat. Im neuen Zeitraum ist er an derselben Krankheit erkrankt.

Wird durch den veränderten Zeitraum nun erst hier ein AU notwendig, so erscheint nun die Anzeige, ob eine elektronische Abfrage möglich ist.

Eine bestehende Krankmeldung kann auch zurückgezogen werden, wenn z.B. der vorgesehene Behandlungstermin ausfällt. Wurde zu dem Zeitpunkt bereits eine eAU-Anfrage an die Krankenkasse geschickt und noch keine Rückmeldung darauf erhalten, so versendet timeCard eine Stornomitteilung an die Krankenkasse.

UI Änderung einer Krankmeldung

Zu jeder Krankmeldung kann auch eine manuelle AU hinzugefügt werden. Beispiel hierfür sind Privatpatienten oder aber auch gesetzlich Versicherte, wenn der Arzt beispielsweise ein technisches Problem hat und doch eine AU in Papierform erstellt.

Hat der Benutzer entsprechende Rechte, so kann er diese Au hinzufügen.

UI manuelle AU hinzufügen

Ist derzeit bereits eine eAU Anfrage offen, so wird ihm angeboten diese zu stornieren. Eine eAU Anfrage gilt als offen auch wenn bereits eine Rückmeldung der Krankenkasse mit Kennzeichen 4 zurückgekommen ist.

UI Anzeige der Historie

Druckansicht der eAU