Benutzerrechte Krankheitsfälle

Wie in timeCard gewohnt, gibt es auch für die Krankheitsfälle ein bestimmtes Benutzerrecht (Allgemein -> Einstellungen -> Benutzerprofile). Mit dem Benutzerrecht "Krankmeldungen" steuern Sie, zu was ein timeCard-Nutzer jeweils berechtigt ist oder nicht.

In Abhängigkeit des Benutzerrechts „Krankmeldungen“ sieht der Benutzer die Krankheitsfälle von:

• Nur von sich selbst
• Von sich selbst und seinen Untergebenen (Er ist Abteilungs- oder Gruppenleiter)
• Von allen Mitarbeitern

Weiterhin hängt an diesem Benutzerrecht, welche Funktionen möglich sind:

• Nur Ansehen des Krankheitsfalls (inklusive Anzeige der Historie und eAU-Antworten der Krankenkasse) (Recht Lesen)
• Anlegen, Ändern (Ändern des Zeitraums) und Stornieren eines neuen Krankheitsfalls (Recht Anlegen)
• Hinzufügen einer manuellen AU (für Privatpatienten, Reha, Sonderfälle) (Recht Ändern)
• Einstellungen zu Krankmeldung ansehen und ändern (Recht Löschen)

Entgegen dem normalen Antragswesen von timeCard, bei welchem Anträge komplett genehmigt oder ungenehmigt sind, werden bei Krankheitsfällen die Tage einzeln betrachtet. Jeder einzelne Tag kann genehmigt sein (AU liegt vor) oder ungenehmigt (AU liegt nicht vor). 

Wie ein Tag ohne AU von timeCard behandelt wird, hängt von der Einstellung "Behandle Krankentag ohne AU ..." im Modul "Einstellungen Krankmeldungen" ab.

Der Haken ist nicht gesetzt:

Auch für Tage ohne AU werden die Sollstunden dem Mitarbeiter gutgeschrieben. Hier geht man von der Annahme aus, dass der Mitarbeiter ehrlich ist und die AU abrufbar ist, wenn auch zeitversetzt. Diese Einstellung ist sinnvoll, wenn Monatsübersichten und Monatsabrechnungen erstellt werden sollen zu Monatsbeginn auch wenn noch nicht alle eAU Anfragen vom Vormonat vollständig beantwortet wurden.

Der Haken ist gesetzt:

Tage an denen keine AU vorliegt, werden von timeCard als „Inkonsistent“ behandelt. Dies hat zur Folge, dass eine entsprechende Benachrichtigung verschickt wird (typischerweise an den Mitarbeiter und Vorgesetzten) und keine Arbeitszeit für den Tag gutgeschrieben wird.