Installation und Einrichtung "dakota"

Die Software "dakota" ist neben der Betriebsnummer bzw. gesonderten Absendernummer ein weitere Teil, welchen Sie für die Einrichtung der timeCard AU benötigen.

Die Software "dakota" wird von der ITSG bereitgestellt und ist auf REINER SCT gebrandet. "dakota" steht für Datenaustausch und Kommunikationen auf der Basis Technischer Anlagen und ist ein Tool zum gesicherten Übertragen von Sozialversicherungsmeldungen an die Annahmestellen der Krankenkassen per Datenfernübertragung (DFÜ). Es dient also der Datenübertragung zwischen dem timeCard Server und den gesetzlichen Krankenkassen.

Weitere Informationen zum Datenübertragungsmodul finden Sie unter:

• https://www.itsg.de/produkte/dakota-ag-dakota-le/

Bitte beachten Sie:

Falls die timeCard AU Lizenz nicht verlängert wird, muss „dakota“ gelöscht und das zugehörige Zertifikat gesperrt werden

Installation

Das Übertragungsmodul "dakota" erhalten Sie ausschließlich über unseren Support und muss auf dem gleichen Server wie die timeCard installiert werden. Um die Installation von "dakota" vorzunehmen, suchen Sie bitte die Installationsdatei nach dem Sie diese vom REINER SCT Support erhalten haben, entpacken Sie diese und führen Sie die "setup.exe" aus. Folgen Sie dann bitte den entsprechenden Anweisungen.

Bitte beachten Sie:

Um an die Installationsdatei für das Übertragungsmodul "dakota" zu kommen, wenden Sie sich bitte an unseren Support unter "[email protected]". Dieser schickt Ihnen dann einen entsprechenden Link zum Download. Außerdem wird dieses Tool nur an offizielle REINER SCT Partner verteilt.

Eine detaillierte Anleitung zur Einrichtung und Konfiguration von "dakota" finden Sie Anhang. Alternativ finden Sie folgend eine kurze Zusammenfassung über die notwendigen Schritte.

Konfiguration

Bevor "dakota" gemeinsam mit der timeCard AU für den Abruf von eAU-Daten bei den Krankenkassen genutzt werden kann, muss erst noch ein offizielles Zertifikat zur Nutzung des Tools beantragt werden. Dieses Zertifikat muss auf das Unternehmen (Betriebsnummer oder gesonderte Absendernummer) des timeCard Kunden ausgestellt werden.

Bitte beachten Sie:

Die Kosten für das Zertifikat trägt der Nutzer/Kunde. Ein Zertifikat ist drei Jahre gültig und muss dann verlängert werden. Informationen zu den Kosten finden Sie unter oben genanntem Link.

Führen die folgenden Schritte aus um ein Zertifikat zu beantragen:

• Bevor Sie beginnen "dakota" einzurichten, müssen Sie sich zu erst am "ITSG Registrierungsportal" anmelden und identifizieren. Das "ITSG Registrierungsportal"erreichen Sie unter folgendem Link:
  • https://registrierungsportal.itsg.de/

Am "ITSG Registrierungsportal" müssen Sie sich registrieren und anmelden, um an die "GUID-Vorgangsnummer" zu kommen. Diese Nummer benötigen Sie später bei der Einrichtung des "dakota"-Moduls, um Ihr Zertifikat zu beantragen.

Beachten Sie zur Registrierung am Portal und zur Identifizierung bitte die beiden folgenden Dokumente. Sie finden diese im Anhang:

• Informationen zum Trust Center Registrierungsportal
• Informationen zum Postident-Verfahren beim ITSG Trust Center

            Bitte beachten Sie:

            Bei der Registrierung am Portal ist darauf zu achten, dass die Registrierung auf Ihre gewählte Nummer erfolgt. D.h.                 wenn Sie, wie von REINER SCT empfohlen, ein Zertifikat auf die gesonderte Absendernummer beantragen wollen,

            dann geben Sie bitte diese bei der Registrierung im Portal an. Möchten Sie jedoch die eigentliche Betriebsnummer                 nutzen, dann müssen Sie entsprechend diese Nummer angeben.

           Weitere Informationen zur gesonderten Absendernummer, erhalten Sie im entsprechenden Hilfeartikel: 

            "Gesonderte Absendernummer"

• Nachdem Sie die "GUID-Vorgangsnummer" erhalten haben, Öffnen Sie "dakota"
• Nach dem Öffnen erscheint eine Maske zur Eingabe der Registrierungsdaten ->Füllen Sie diese bitte aus!

Als Nummer geben Sie hier bitte Ihre Betriebsnummer bzw. gesonderte Absendernummer an. Am Besten dieselbe Nummer, auf welche Sie im ersten Schritt die "GUID-Vorgangsnummer" erzeugt haben.

• Nach dem Bestätigen mit "OK", kommt die Abfrage, ob Sie ein Zertifizierungsantrag (Neuantrag) erstellen wollen! Bestätigen Sie dies mit "Weiter"

• Da Sie sich bereits am "ITSG Registrierungsserver" registriert, identifiziert und angemeldet haben, bestätigen Sie diesen Dialog bitte mit "Weiter"

• Geben Sie nun Ihre erhaltene "GUID-Vorgangsnummer" ein und klicken Sie auf "Weiter"

• Wählen Sie als Versandart die empfohlene Einstellung "Kommunikationsserver"

• Hinterlegen Sie dann wenn nötig einen Proxy und geben Sie eine E-Mail Adresse für eventuelle Rückfragen an und klicken dann auf "Weiter"
  • Standardmäßig wird hier die E-Mail aus den Registrierungsdaten hinterlegt.
  • Ansonsten geben Sie hier bitte keine weiteren Einstellungen an

• Folgend geben Sie bitte Ihre Betriebsnummer bzw. die gesonderte Absendernummer ein, auf welche Sie das Zertifikat ausstellen wollen. Im Artikel "Gesonderte Absendernummer" finden Sie nochmals Erläuterungen warum REINER SCT die Nutzung der gesonderten Absendernummer empfiehlt.
  • Geben Sie ebenfalls nochmals den kompletten Namen Ihres Unternehmens ein
  • Klicken Sie anschließend auf weiter

• Geben Sie nun die entsprechende Kontaktperson ein!

Bitte beachten Sie:

• Die Kontaktperson muss der Person entsprechen, welche im ITSG Registrierungsportal, siehe oben, bereits als Ansprechpartner angegeben werden musste.

• Haben Sie die vorhergehenden Daten zum Ansprechpartner eingegeben, müssen Sie im nächsten Schritt ein Passwort vergeben und eine Sicherheitsfrage auswählen

• Haben Sie ein Passwort bzw. eine Sicherheitsfrage vergeben und auf "Weiter" geklickt, werden Sie aufgefordert Ihre Angaben nochmals zu kontrollieren

Bitte beachten Sie:

• Diese Daten sollten den Daten entsprechen, welche im ITSG Registrierungsportal, siehe oben, bereits als Daten angegeben werden mussten.

• Sind Ihre Daten korrekt und Sie haben auf "Weiter" geklickt, dann können Sie auf der nächsten Seite Ihren privaten Schlüssel erzeugen im dem Sie auf "Fertigstellen" klicken

• Wurde Ihr privater Schlüssel erzeugt, müssen Sie diesen nun an das ITSG Trustcenter übertragen. Hierzu klicken Sie auf der entsprechenden Seite einfach auf "Weiter". Wurde die Zertifizierungsanfrage erfolgreich übertragen, wird dies entsprechend angemerkt.

Bitte beachten Sie:

• Hierbei muss eine Internetverbindung bestehen. Stellen Sie hier also sicher, dass diese vorhanden ist

• Im nächsten Schritt erhalten Sie nochmals eine Bestätigung, dass Ihr Antrag erfolgreich übermittelt wurde. Ebenso erhalten Sie eine Auftragsnummer "OE......", mit welcher sich der Status Ihrer Zertifizierungsanfrage nachverfolgen können. Über den folgenden Link gelangen Sie zur Antragsverfolgung:
  • https://www.itsg-trust.de/all/antrag.php
• Anschließend dürfen Sie auch gleich ein Sicherungsverzeichnis für "dakota" einstellen! Hier werden dann alle notwendigen Schlüsseldaten, etc. die für die Nutzung von "dakota" relevant sind abgespeichert
  • Klicken Sie hier anschließend auf "Sichern"

• Ganz zum Ende der "dakota"-Konfiguration, müssen Sie Ihren Zertifizierungsantrag nochmals endgültig bestätigen. Erst mit der nochmaligen Bestätigung wird das ITSG Trustcenter Ihren Antrag auch sicher bearbeiten. Erfolgt hier keine Bestätigung, so wird der Antrag von "dakota" gelöscht und der Vorgang muss neu durchgeführt werden.

Zertifikatsantwort einlesen

Nach dem Sie "dakota" bei der Erstinstallation entsprechend konfiguriert und eine Zertifizierungsanfrage an das ITSG Trustcenter gestellt haben, müssen Sie die darauffolgende Zertifikatsantwort einlesen.

Bitte beachten Sie:

Die Bearbeitung des Antrages seitens der ITSG kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Und auch die Rechnung zur Erstellung des Zertifikates kann u. U. erst mehrere Wochen nach der Beantragung bei Ihnen eintreffen.

Die Zertifikatsantwort erhalten Sie nach der Prüfung durch die ITSG per E-Mail, alternativ können Sie den Status Ihres Antrags auch über die Antragsverfolgung einsehen:

• https://www.itsg-trust.de/all/antrag.php

E-Mail die Sie bei erfolgreichem Zertifikatsantrag erhalten:

• Um die Zertifikatsantwort nun einzulesen, starten Sie "dakota" auf Ihrem Server. Der Einrichtungsassistent startet nun automatisch und folgende Maske erscheint, welche Sie bitte mit "Ja" quittieren:

• In der folgende Maske kann nun die Zertifikatsantwort eingelesen werden. Am Besten durch einen Klick auf den Button "Abholen". Sollte das Herunterladen der Zertifikatsantwort scheitern, so kann der Schlüssel aus der E-Mail über einen Speicherort Ihrer lokalen Festplatte eingelesen werden. Speichern Sie bitte die Dateianhänge der E-Mail auf Ihrer lokalen Festplatte. Wählen Sie im Assistenten den Button "Auswählen" und geben Sie den Speicherort der Datei "Zertifizierungsantwort" ein.

• Im nächsten Schritt müssen Sie die Datenannahmestellen der Krankenkassen einlesen. Hierzu nutzen Sie am Besten den Button "über den Stammdaten-Server herunterladen"! Alternativ können Sie auch hier die entsprechende Schlüsselliste aus der E-Mail mit der Zertifikatsantwort manuell einlesen.

• Um die Einrichtung von "dakota" nun vollständig abzuschließen, empfiehlt es sich, den aktuellen Stand inkl. eingelesenem Zertifikat und aktualisierter Stammdatenliste zu sichern.