Grundsätzlich ist es so, dass durch Buchungen der Mitarbeiter deren Arbeitstag in einzelne Zeitabschnitte zerlegt wird. Bei jeder Buchung wird angegeben, wie der nächste Zeitabschnitt verbucht wird (also auf welches Abwesenheitskonto):
- Eine "Kommen"-Buchung ist eigentlich eine "Kommen mit Grund: Istzeit"-Buchung (normale Arbeitszeit)
- Eine "Gehen"-Buchung ist eigentlich eine "Gehen mit Grund: unbezahlte Arbeitszeit"-Buchung
Ob Sie eine "Kommen mit Grund"- oder "Gehen mit Grund"-Buchung vornehmen, ist somit eher uninteressant.
Folgende Regeln gelten jedoch für Zeit-Buchungen und diese müssen erfüllt sein:
- Die erste Buchung des Tages muss eine "Kommen"- oder "Kommen mit Grund"-Buchung sein
- Die letzte Buchung des Tages darf keine "Kommen"-Buchung oder eine "Gehen mit Grund"-Buchung ohne Ersatzzeit sein.
- Nach einer "Kommen"-Buchung darf keine "Kommen"- oder "Kommen mit Grund"-Buchung erfolgen
- Nach einer "Gehen"-Buchung darf keine "Gehen"- oder "Gehen mit Grund"-Buchung erfolgen
Sind alle vier Bedingungen erfüllt, so gilt die Buchungsabfolge als konsistent.
Hinweis:
Sicherlich kann man darüber diskutieren, ob es richtig ist, zwei "Kommen mit Grund"-Buchungen durchzuführen mit jeweils demselben Grund. Bei unterschiedlichem Grund ist auf jeden Fall eine gültige Buchungsabfolge wichtig, bei gleichem Grund ist es eigentlich kein neuer Zeitabschnitt durch den Mitarbeiter begonnen worden. Hier sind wir aber großzügig und merken dies nicht als inkonsistent an.
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